日本のマナー

伝わりやすいメールを送ればビジネスマンとしてのスキルも高く評価されます。
メール本文(本題)は伝える順番を工夫すれば、わかりやすい文章にできます。
基本的なメールの構成例

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お世話になっております。 ← あいさつ
マウントラボ企画部の川谷です。
———- ここから本文。このあたりの話 ———-

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メールの最後は結びの言葉できちんと締める

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メールの「あいさつ」は宛名の後に必ず入れる
メールでのあいさつは、宛名の後に書きます。
基本的なメールの構成例

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ビジネスメールでは、最初に「宛名」を書きます。宛名があれば、迷惑メールや間違いメールと勘違いされる恐れもなくなります。

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「Re:」のついた件名
・Re:企画書作成打ち合わせの件
・Re:ご依頼の資料です(○○建設・遠藤)  

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メールは内容を確認した後、もう一度読み返すことができます。しかし内容のわかりづらい件名であれば、目当てのメールを探すのに苦労します。

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返信が早いと「仕事が早い」「仕事ができる」といった評価を受けます。ビジネスマンとしての信頼度もアップします。逆に返信が遅ければ、相手に心配や不信感を与えてしまいます。信頼度ダウンです。

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1.メールを送る
2.返事が来る
3.返事に反応のメールを送る

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読みやすいメールは、相手の視点で書かれています。メールはコミュニケーションの一種ですから、相手に負担をかけないように気遣った書き方ができると、あなたの好感度も信頼度も上がります。

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メールはいまやビジネスには欠かせない道具です。それなのに、メールの作法や書き方には、手紙や電話のような明確なルールがありません。恥ずかしいメールを送ることがないように、ビジネスメールの書き方ルールをまとめました。

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