コピーの取り方のマナー

コピー機の性能を知ろう

拡大・縮小はいうに及ばず、ソーター機能をはじめ写真の画質調整機能など、
かなり細かい設定ができます。
最近ではカラーコピー機も普及していますし、その機能をよく知って正しく使いこなしましょう。

コピーカードでチェックも

コピーを取る際に気をつけるべきことは、なんといっても無駄な枚数を取らないこと。

たとえば拡大・縮小で取るとき、何度もコピーを取りながら確かめている人がいます。
はっきり言って、無駄なやり方です。

拡大・縮小するサイズがわかっていれば、取る前に電卓をはじいて倍率を割り出せます。
通常１％刻みで設定ができますから、ほぼ思いどおりのコピーが取れるはずです。

こうした無駄を減らすため、会社によってはコピーカードを用意し、
使用枚数をチェックしているところもあります。
また、失敗したコピー用紙を捨てさせず、その裏にまたコピーを取るようにしている会社もあります。

一見、ケチくさいと思うかもしれませんが、コピーを取るのはあなただけではありません。
一日に膨大な紙が消費されていることをお忘れなく。

取ったあとの確認はしっかり

複数枚取った時は、コピーの失敗がないかどうか、一枚一枚チェックすることが大事です。
上司に頼まれた会議用の重要書類の中にそんなコピーが混ざっていたら、
業務に支障が出るのは明らかです。

使い終わったあとのマナー

コピー機のトラブルはよく起こるものです。
紙づまり程度ならマニュアルに従って自分で直しましょう。
用紙切れの補充やガラス面の清掃にも配慮を。

使い終わったら、リセットボタンを押して、設定を元に戻しておきましょう。
次に使う人への最低限のマナーですし、紙の無駄づかいを防げます。